量力而行選擇參展方式

【好展會網】 <p> 可供參展商選擇的參展方式有兩種：一是租用少量攤位，二是租用整個場館或部分場館，如果是參加境外展會，還可設立專館或獨立辦展。 <br /> <br /><br />　　無論選擇哪一種參展方式，都必須切合自身實際需求。如果是想充分展示企業、產品形象，就要敢于投入財力，租用部分場館、甚至整個場館或設立專館，力爭產生較大影響；如果旨在推廣某些新產品尋求經銷代理商，則不必大張旗鼓，只需在展覽會上租用少量攤位，讓專業技術人員與買家進行面對面的洽商，也會有不小的收獲。參展商選擇參展方式時，萬不可懷有展館展位越大越氣派的虛榮心理，應嚴格遵循投人產出的效益原則，量力而行。同時對參展所需費用進行具體的了解和比較，參展方式不同，其所需費用的項目與數額也不相同。費用的項目和數額應同展覽面積的大小、設施、服務，以及承擔的義務相一致，絕對不能脫離這些具體條款而談論費用的合算與否，而這些在簽署合同中必須一一注明。對展館條件的了解，若不能實地考察，起碼應有詳盡的圖像文字資料，方可判斷是否價有所值。而一旦簽約，則應履行合同，講究信用，不可任意違約。 <br /> <br /><br />　　在討論究竟租用多少展位恰當，租用多大展館為宜，采用哪種方式展出效果最佳等問題時，還必須慎重考慮展覽會方面的因素。縱觀當前展覽會的名稱可以看出，雖然都號稱是國際性的博覽會或展覽會，但其中所含的水分不少。展覽主題不同、參展商構成不同、參觀者構成不同，由此所構成的目標市場不同，在國內或國際市場的影響力不同，這就需要企業從中選擇最能實現自己展出目標的展覽會。為此首先要做的是事前盡可能多地了解展覽會資料，這是做出正確抉擇的可靠保證，資料越全面越具體，越能夠反映出前幾屆展覽會的特征與適用性。切記一點，參加展覽不是面向社會大眾進行宣傳，而是實實在在地為產品尋找市場，因此，要把選擇展覽會，當作尋求產品目標市場一樣慎重對待。 <br /> <br /><br />　　租用較大展位或設立專館，還有一個問題需要引起高度重視，即防火防盜。今年全國各地舉辦的諸如珠寶展、工藝品展等展會，頻頻出現展品被盜的現象，雖來參展卻無展品的尷尬場面就等于失掉了市場時機，其看不見損失是難以估量的。假如能投保最好，因為投保主要是防備萬一發生事故和失竊，尚可得到部分的補償，但補償永遠不會同失去的價值相等。所以，防患于未然是至關緊要的大事。防火處理、防火裝置、防盜措施、安全檢查制度都應完善和健全，并貫穿于開箱至裝箱的整個展覽活動過程。特別是對那些價值連城的珠寶、文物之類，更應重點加以保護，力求做到萬無一失。</p><br>
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